机要秘书年度工作计划

时间：2024-04-11 00:07:27 工作计划

机要秘书年度工作计划

机要秘书是党和国家机关的重要岗位，承担着保密、保留、保管、传递、使用和销毁机要文件的责任，是党和国家机关的信息中枢和保密防线。为了更好地履行职责，提高工作效率和质量，我制定了以下年度工作计划。

一、计划的具体要求

1. 严格遵守党的纪律和国家法律法规，坚持原则，保持清正廉洁，不泄露机密，不滥用职权，不搞特权，不谋私利，不搞小圈子，不搞拉帮结派，不搞权钱交易，不搞任何有损党和国家利益的活动。

2. 严格执行机要文件管理制度，按照机要文件的等级、期限、范围和程序，正确处理机要文件的收发、登记、编号、归档、借阅、复印、销毁等事项，确保机要文件的安全和完整。

3. 严格执行机要文件保密制度，按照机要文件的保密等级和保密期限，妥善保管机要文件，防止泄密、丢失、损毁、篡改等情况发生，及时上报发现的保密问题和隐患，配合有关部门进行保密检查和审计。

4. 严格执行机要文件使用制度，按照机要文件的使用范围和使用权限，合理分配机要文件，及时传递机要文件，准确记录机要文件的流转情况，防止机要文件滞留、错发、漏发等情况发生，及时归还机要文件，不私自留存、转发、转借、转移、转送机要文件。

5. 严格执行机要文件销毁制度，按照机要文件的销毁期限和销毁程序，定期清理过期的机要文件，按照规定的方式和方法，彻底销毁机要文件，不留下任何痕迹，不私自保存、转移、转送机要文件，不将机要文件作为废纸处理，不将机要文件交给无关人员处理。

二、工作内容

1. 做好机要文件的收发工作，及时接收、分发、传递机要文件，确保机要文件的及时性和准确性，不出现延误、遗漏、混乱等情况。

2. 做好机要文件的登记工作，按照规定的格式和内容，详细记录机要文件的编号、名称、等级、期限、来源、去向、份数、日期、签收人、归还人等信息，做到清晰、完整、规范、一致。

3. 做好机要文件的归档工作，按照规定的分类和顺序，将机要文件装订、装盒、装册，标明机要文件的编号、名称、等级、期限、份数、日期等信息，存放在专用的保密柜或保密室内，定期检查、整理、清点机要文件，做到有序、安全、方便。

4. 做好机要文件的借阅工作，按照规定的范围和权限，审批、登记、核对、监督机要文件的借阅情况，限定借阅的时间、地点、人员、份数等条件，做到有借有还，有登有记，有证有印，有责有权。

5. 做好机要文件的复印工作，按照规定的范围和权限，审批、登记、核对、监督机要文件的复印情况，限定复印的时间、地点、人员、份数等条件，做到有批有复，有登有记，有证有印，有责有权。

6. 做好机要文件的销毁工作，按照规定的期限和程序，清理、登记、核对、监督机要文件的销毁情况，采用切碎、焚烧、化学溶解等方式，彻底销毁机要文件，做到有期有销，有登有记，有证有印，有责有权。

三、工作方法

1. 加强学习，提高素质。认真学习党的路线、方针、政策和国家法律法规，特别是有关机要文件管理和保密的规定和要求，掌握机要文件的基本知识和技能，提高政治觉悟和业务水平，增强责任感和使命感。

2. 加强沟通，提高效率。积极与上级、同级、下级和有关部门、单位、人员进行沟通和协调，及时传达和反馈机要文件的相关信息，解决工作中的问题和困难，提高工作的效率和质量。

3. 加强监督，提高安全。严格执行机要文件的管理和保密制度，加强对机要文件的日常监督和定期检查，发现和纠正工作中的不规范和不合理的现象，防止和遏制机要文件的泄密、丢失、损毁、篡改等风险，提高工作的安全和可靠性。

4. 加强创新，提高水平。积极探索和尝试机要文件管理的新方法和新技术，运用信息化、数字化、网络化等手段，优化和改进机要文件的收发、登记、归档、借阅、复印、销毁等流程，提高工作的便捷和智能。

四、工作分工

根据机要文件管理的工作内容和工作量，我将机要文件管理的工作分为以下几个部分，分别由不同的人员负责，形成一个协作的团队，共同完成机要文件管理的工作任务。

1. 机要文件收发部分，由张三负责，主要负责接收、分发、传递机要文件，确保机要文件的及时性和准确性。

2. 机要文件登记部分，由李四负责，主要负责记录机要文件的各项信息，确保机要文件的清晰性和完整性。

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